Catégorie : Assemblées générales

Comment voter avec le confinement ?

• Soit envoi par la poste – attention au délai d’acheminement- le vote doit être reçu avant le 22.11.2020
• Soit dans une enveloppe cachetée avec votre nom et votre numéro de copropriétaire (s’ il y a deux numéros écrire les deux ) à déposer dans la boite du conseil syndical à l’entrée de l’immeuble avant le 22.11.2020
• Soit par mail en précisant votre nom et numéro de copropriétaire car l’adresse mail ne correspond pas toujours à votre nom.

Les solutions 2 et 3 sont à privilégier.

Pourquoi un président de séance ?

Il faut un président de séance et un scrutateur pour pouvoir valider le dépouillement des votes.

Le conseil syndical a voté pour Mme Faucon présidente du conseil syndical comme président de séance.

Pourquoi le contrat du syndic est de dix-huit mois ?

Les 18 mois permettent de correspondre à un exercice comptable qui se termine en juin.

Le syndic a proposé son contrat sans augmentation de ses honoraires

Le conseil syndical a voté pour le renouvellement du contrat du syndic Lefeuvre.

Comment élire les représentants du conseil syndical ?

Cette année, il ne pourra pas y avoir de candidature spontanée en AG au moment du vote.

Si des personnes sont intéressées elles peuvent se signaler auprès du conseil syndical. Le conseil syndical se propose de faire des réunions d’information et/ou de formation. Le conseil syndical envisage aussi de créer des commissions auxquelles pourraient participer des personnes non membres du conseil syndical.

Analyse des comptes :

3 membres du conseil syndical se sont réunis le 22.09 avec le comptable du syndic M. Le gruyer pour vérifier les comptes.

Malgré les coût que Keredes nous a imputé ( AG supplémentaire + indemnités pour les travaux ) nous avons une baisse de frais de fonctionnement de 36 984.09€.

Il faut noter que le budget prévisionnel pour 2022 est légèrement en baisse. En effet le Conseil syndical et le syndic ont à cœur de maîtriser au mieux les charges.

Pourquoi n’y a t- il pas de montant pour le fonds des travaux ?

Le fonds de travaux est obligatoire depuis 2017 avec un montant minimum de 5% ce qui correspond à une fourchette entre 40 et 55€par copropriétaire et par an. Le conseil syndical se prononce pour 5%.

Ce fonds de travaux sert à financer des travaux ; il est attaché à votre lot de copropriété. D’ailleurs il a été utilisé pour faire baisser le coût des travaux des pignons.

Vu le montant, la résolution suivante propose de le payer en une fois afin de faire des économies de chèques, de frais postaux et de gestion.

Pourquoi il n’y a pas le rapport du conseil syndical ?

L’information qui devait être donnée oralement à l’AG sera transmise dans le procès-verbal de l’assemblée générale .

Pourquoi condamner les vides ordures ?

L’homme de ménage transfère à la main de la poubelle au bac Les sacs éventrés peuvent attirer des rats et des cafards. Certains copropriétaires ont déjà condamné les vides ordures.

Les personnes en difficulté ont le droit de demander à leur aide-ménagère de descendre les poubelles.

Le temps de travail récupéré pour le nettoyage des vides ordures servira à d’autres tâches pour l’entretien de la copropriété.

Ce sera aussi des dépenses en moins (entretien des gaines, débouchage des vides ordures).

Quel contrat pour les ascenseurs ?

La fédération Unis à laquelle adhère le cabinet LEFEUVRE a établi un cahier des charges précis sur l’entretien et la maintenance des ascenseurs.

Le syndic a renégocié avec la société Thyssen krupp sur la base de ce contrat type UNIS qui a pris effet au 1^er avril 2020 sans augmentation et pour une durée de 3 ans ;

Ce contrat est du type clauses étendues -24h/24.

Pourquoi un contrôle technique  des ascenseurs?

Tous les cinq ans, un contrôle technique des ascenseurs est obligatoire. Il aurait dû être fait en 2020 mais il n’a pas été voté à l’AG de 2019.

Pourquoi résilier le contrat ACCEO ?

ACCEO assure le suivi du chauffage. Or nous avons déjà ENGIE pour la maintenance et depuis 2014 nous avons constaté qu’ACCEO ne nous apportait pas une prestation intéressante par rapport au coût car le conseil syndical et le syndic Lefeuvre contrôlent déjà la consommation du chauffage.

Pourquoi il n’y a pas l’information écrite sur les travaux des pignons  en point n°18 ?

Cette information devait être donnée oralement à l’AG, actualisée à la date de l’assemblée générale,. Elle sera retranscrite sur le PV d’AG.

Pourquoi changer les compteurs d’eau ?

Pour améliorer le suivi des consommations d’eau car cela permettrait de voir si un compteur est bloqué et d’améliorer la gestion des fuites. Les copropriétaires peuvent ainsi suivre sur internet leur consommation après inscription sur le site proposé par la société ISTA.

Les copropriétaires peuvent aussi recevoir des alertes en cas de fuite d’eau détectée par le compteur d’eau.

L’adhésion à la formule « suivi et alerte » est sans surcoût.

Pourquoi des composteurs ? 

Un certain nombre de copropriétaires vont déposer les déchets verts dans le composteur de la copropriété des Écotais et récupèrent de l’engrais. Mais le composteur des Ecotais ne peut plus suffire à la demande. Il est temps d’avoir notre propre composteur. L’emplacement retenu n’apportera aucune gêne visuelle (sous le cèdre , le long du talus boulevard oscar Leroux).

Rennes Métropole fournit tout, il n’y aura aucun frais et nous pourrons récupérer du compost pour nos propres espaces verts ou pour notre propre usage.

Nous serons aidés par l’association Vert Jardin pour gérer le compost. Une commission «  espaces verts » va être mise en place à laquelle pourront participer tous les résidents (propriétaires et locataires)

Un système anti-rat est mis en place et s’il y a une bonne gestion du composteur, il n’y aura pas d’odeur.

Pourquoi manque-t-il l’information sur les répartiteurs de chaleur ?

L’information qui devait être donnée oralement à l’AG sera transmise dans le procès-verbal d’assemblée générale .

Qu’est-ce que le diagnostic technique global ? Est-il obligatoire ?

C’est une obligation de le mettre à l’ordre du jour de l’AG pour informer les copropriétaires qu’un tel diagnostic existe.

Le diagnostic technique global est rendu obligatoire si l’immeuble est frappé d’insalubrité.

L’immeuble LA BINQUENAIS ne rentre pas ce cas.

Le conseil syndical propose de reporter cette décision à plus tard.